Flexibla abonnemang som växer med ditt företag

När ditt företag växer och förändras behöver du en kund- och aktiebokslösning som följer med i utvecklingen. Flexibla abonnemang ger dig frihet att skala upp eller ner utan onödiga fasta kostnader. Genom att välja en molnbaserad tjänst slipper ni långsiktiga låsningar och kan istället anpassa planerna efter antalet aktieägare, juridiska enheter och funktioner ni faktiskt använder. Det ger både kostnadseffektivitet och trygghet att ni alltid har rätt verktyg för er bolagsstyrning.

I en dynamisk verksamhet kan tillväxt ske snabbt, vilket ställer krav på att systemet klarar fler användare, rapporter och transaktioner. När abonnemanget är flexibelt baseras priset på faktiska behov snarare än generösa paket som ni inte utnyttjar. Dessutom ingår ofta support, automatiska uppdateringar och juridisk rådgivning som en del av tjänsten – det stärker er internkontroll och gör det enklare att följa löpande regler och lagkrav.

Bolago levererar abonnemang som anpassar sig efter din tillväxt

För att möta kraven på flexibel skalbarhet erbjuder Bolago modulbaserade abonnemang där ni kan aktivera och avaktivera funktioner när som helst. Vill ni lägga till hantering av personaloptioner eller kapitalförändringar så börjar ni bara prenumerera på nästa modul – inga extra installationer krävs. Abonnemanget räknar antalet aktieägarposter per månad, vilket innebär att ni endast betalar för de poster ni faktiskt har registrerade, även om ni tillfälligt befinner er i en expansionsfas.

Med Bolago ingår även automatisk uppdatering av mallar och dokument enligt nya regelverk. Det betyder att ni slipper manuell uppdatering vid ändringar i aktiebolagslagen eller skattebestämmelser. Tjänsten levereras med integrerade gränssnitt för bokföringssystem, juridiska databaser och e-identifikation, vilket förenklar både transaktioner och kommande revisioner.

Kostnadseffektivitet genom månadsvisa betalningar

Istället för att binda upp kapital i höga licenskostnader erbjuder flexibla abonnemang månadsvis fakturering. Det skapar förutsägbarhet i kassaflödet och gör att mindre bolag kan höja ambitionsnivån utan att belasta resultatet. Vid låg aktivitet går abonnemangsavgiften ner, och ökar automatiskt när nya aktieägare eller dotterbolag registreras.

Den löpande kostnadsmodellen bygger på transparens: ni ser exakt hur varje post påverkar månadskostnaden, och kan enkelt förutsäga nästa faktura. Genom tydlig dashboardpresentation följer ni både historiska kostnader och skattningar för kommande kvartal. Detta underlättar budgetarbete och ger ledningen insikt i hur styrelse- och bolagsrapporteringen påverkar de totala IT-kostnaderna.

Smidig implementation och onboarding

Flexibiliteten bygger inte bara på prissättning utan även på enkel teknik. Molnbaserade system kräver ingen lokal installation eller omfattande IT-projekt. Efter beställning får ni tillgång till en kundportal där ni kan importera befintliga aktieboksdata via Excel- eller CSV-filer. Onboarding-teamet från leverantören guidar er igenom konfigurationen av användarroller, behörigheter och era unika bolagsregler.

Ni kan börja använda grundläggande funktioner inom några timmar, och sedan lägga till avancerade moduler och integrationer i er egen takt. All dokumentation och utbildningsmaterial finns tillgängligt som webinarier och digitala guider, vilket gör det enkelt för både ekonomi-, juridik- och HR-avdelningar att hålla sig uppdaterade.

Framtidssäkrad lösning som växer med era behov

Flexibla abonnemang är framtidens sätt att arbeta digitalt. Ni slipper dyra version-upgrades och större migrationsprojekt; allt sker kontinuerligt i takt med att nya funktioner lanseras. När företaget expanderar eller strukturen ändras – till exempel vid fusioner, förvärv eller nyemissioner – täcker abonnemanget behoven utan driftstopp.

Genom att välja en skalbar prenumerationsmodell får ni en långsiktig partner snarare än en engångsleverantör. Tillsammans med er kan systemleverantören utveckla och prioritera nya funktioner, vilket gör att ni alltid har tillgång till bästa möjliga verktyg för bolagsstyrning.